VACATURE: OFFICEMANAGER (24-32 UUR) | WOONWERK ARCHITECTEN ROTTERDAM

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Hou jij moeiteloos overzicht, schakel je snel tussen taken en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe officemanager voor ons kantoor in Rotterdam!

Wie zoeken wij?

Als officemanager ben jij de spil van ons bureau. Je zorgt ervoor dat alles soepel en gestructureerd verloopt en ondersteunt het team op alle fronten. Je houdt de urenregistratie bij, plant projecten in, regelt de facturatie en bent hét aanspreekpunt voor collega’s. Daarnaast verzorg je secretariële ondersteuning, agendabeheer en bied je algemene administratieve ondersteuning. Ook draag je bij aan een fijne werksfeer en een goed georganiseerde werkplek.

Kortom: jij bent degene die ervoor zorgt dat ons team zich volledig kan focussen op het ontwerpen van inspirerende en duurzame leefomgevingen.

Wie zijn wij?

Wij zijn Woonwerk. We werken aan wonen in al haar aspecten. We werken aan comfortabele woningen en duurzame gebouwen, aan een aantrekkelijke buurt en een gezonde leefomgeving. We werken aan strategische projecten die bijdragen tot een zorgzame samenleving waar de bewoner of gebruiker centraal staat. Met een team van 25 gedreven ontwerpers werken we vanuit onze kantoren in Rotterdam en Antwerpen.

Onze bedrijfscultuur? Open, informeel en inspirerend. We werken hard, maar houden ook van humor en een fijne werksfeer.

Wat breng jij mee?

Je bent een echte aanpakker met een scherp oog voor detail. Je houdt van afwisseling en schakelt moeiteloos tussen taken. Daarnaast ben je sociaal sterk en vind je het leuk om met mensen te werken.

Je past perfect in ons team als jij:

• Goed kunt organiseren en prioriteiten stelt als een pro
• Flexibel bent en energie krijgt van een dynamische en creatieve werkomgeving
• Zelfstandig werkt, maar ook een echte teamspeler bent
• Snel kunt schakelen tussen administratie, HR, planning en ondersteuning van de ontwerpteams
• Secretariële ondersteuning en agendabeheer in de vingers hebt
• Een prettige en professionele manier van communiceren hebt
• Oog hebt voor een fijne en georganiseerde werkomgeving
• Vaardig bent met MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams), kennis van Adobe Creative Suite is een plus
• Professioneel en klantgericht communiceert in Nederlands en Engels
• Een HBO-werk- en denkniveau hebt en relevante werkervaring meebrengt
• Zo snel mogelijk beschikbaar bent (24-32 uur)

Wat bieden wij?

• Een jaarcontract (met uitzicht op een vast contract)
• Een inspirerende en creatieve werkomgeving met een internationaal team
• Ruimte om je te ontwikkelen en te groeien binnen ons bureau
• Een fijne en met OV goed bereikbare werkplek in de Schiecentrale aan de Schiehavenkade in Rotterdam
• Een marktconform salaris volgens de CAO voor architectenbureaus

Solliciteren?

Wil jij onze onmisbare schakel worden? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar patricia@woonwerk.eu en vermeld in het onderwerp van je e-mail “Vacature Officemanager”.

En nog een kleine uitdaging: vermeld in je brief ook wat jouw favoriete stad is en waarom. Wij zijn als ontwerpers namelijk heel benieuwd naar jouw inspiratie.

We kijken uit naar je sollicitatie!